FAQ Ideen­Ex­po 2026: Wich­ti­ge In­for­ma­tio­nen für die Mo­dell­schu­len und das Bike to School Team

Die­se Sei­te bün­delt die wich­tigs­ten prak­ti­schen Hin­wei­se für die Mit­wir­kung am Bike-to-School-Stand auf der Ideen­Ex­po 2026. Sie er­gänzt die be­reits ver­sen­de­ten Aus­stel­ler­infor­ma­tio­nen, Me­di­en­frei­ga­ben und An­la­gen.

Der Bike-to-School-Stand be­fin­det sich in: Hal­le 8 – Pla­net­Nach­hal­tig­keit

Die Be­su­cher­öff­nungs­zei­ten sind täg­lich: 09:00 bis 18:00 Uhr

Der Stand soll an je­dem Ver­an­stal­tungs­tag spä­tes­tens ab 08:45 Uhr ein­satz­be­reit sein.

1. Wel­chen Ein­gang sol­len Schu­len nut­zen?

Für Mo­dell­schu­len und wei­te­re Bike-to-School-Aus­stel­ler:in­nen gilt grund­sätz­lich: Bit­te nut­zen Sie Ein­gang Süd 1. Der Ein­gang Süd 1 ist für Bike to School der wich­tigs­te Zu­gang, ins­be­son­de­re wenn Sie Ma­te­ri­al, Ex­po­na­te, Ta­schen oder Prä­sen­ta­ti­ons­ma­te­ri­al mit­brin­gen. Die Ideen­Ex­po weist auch wei­te­re Ein­gän­ge aus. Wer ohne Ma­te­ri­al mit der Stadt­bahn an­reist, kann grund­sätz­lich auch über Ein­gang Ost 3 kom­men. Für Schu­len mit Stand­be­zug, Ma­te­ri­al oder An­lie­fe­rungs­fra­gen ist je­doch Süd 1 der emp­foh­le­ne Stan­dard.

2. Was gilt für An­lie­fe­run­gen?

An­lie­fe­run­gen mit Fahr­zeu­gen er­fol­gen aus­schließ­lich über Süd 1. Wäh­rend der Ver­an­stal­tung ist eine Fahr­zeug­an­lie­fe­rung nur sehr ein­ge­schränkt mög­lich. Wenn Ma­te­ri­al wäh­rend der Mes­se­ta­ge mit ei­nem Fahr­zeug ge­bracht wer­den muss, gilt grund­sätz­lich: Ein­fahrt mor­gens zwi­schen 07:00 und 08:00 Uhr, Fahr­zeug muss bis spä­tes­tens 08:30 Uhr wie­der vom Ge­län­de, tags­über ist An­lie­fe­rung nur zu Fuß oder mit ein­fa­chen Trans­port­hil­fen mög­lich, zum Bei­spiel Sack­kar­re oder Roll­wa­gen. Der prak­ti­sche Aus­la­de­punkt für Hal­le 8 liegt nicht di­rekt hin­ter Hal­le 8, son­dern im Be­reich zwi­schen Hal­le 6 und Hal­le 7. Von dort muss Ma­te­ri­al wei­ter zum Stand trans­por­tiert wer­den. Bit­te stim­men Sie grö­ße­re An­lie­fe­run­gen, Fahr­rä­der oder sper­ri­ges Ma­te­ri­al vor­ab mit dem Pro­jekt­team ab.

3. Kom­men wir vor 09:00 Uhr in die Hal­le?

Zwi­schen 08:00 und 09:00 Uhr ist der Zu­gang zum Ge­län­de grund­sätz­lich mög­lich. Wich­tig ist aber: Der Zu­gang zu den Hal­len ist vor 09:00 Uhr nur mit Aus­stel­ler­aus­weis mög­lich. Wenn Sie also vor 09:00 Uhr in Hal­le 8 müs­sen, zum Bei­spiel für Auf­bau oder Vor­be­rei­tung, be­nö­ti­gen Sie Ih­ren Aus­stel­ler­aus­weis bzw. eine Ab­stim­mung mit der Bike-to-School-Stand­ko­or­di­na­ti­on.

4. Wo be­kom­men wir un­se­re Aus­stel­ler­aus­wei­se?

Die Aus­stel­ler­aus­wei­se wer­den am Aus­stel­ler­coun­ter in Hal­le 8 aus­ge­ge­ben. Die Aus­ga­be er­folgt nicht ein­zeln an alle Schu­len, son­dern ge­bün­delt an be­rech­tig­te Per­so­nen. Bike to School or­ga­ni­siert des­halb die Wei­ter­ga­be der Aus­wei­se an die be­tei­lig­ten Schu­len und Ak­teu­re.

5. Was müs­sen wir mor­gens be­ach­ten?

Bit­te pla­nen Sie Ihre An­kunft so, dass Ihr Stand­be­reich spä­tes­tens um 08:45 Uhr ein­satz­be­reit ist. Klei­ne­re Ma­te­ria­li­en kön­nen mor­gens vor Be­su­cher­öff­nung ein­ge­rich­tet wer­den. Grö­ße­re Ge­gen­stän­de müs­sen vor­her ab­ge­stimmt wer­den. Bit­te brin­gen Sie be­nö­tig­te Ma­te­ria­li­en selbst mit, zum Bei­spiel: Pro­jekt­ma­te­ria­li­en, klei­ne Ex­po­na­te, Aus­dru­cke, Pla­ka­te, Lap­top oder Ta­blet, La­de­ge­rä­te, Ad­ap­ter, ggf. ei­ge­ne Prä­sen­ta­ti­ons­ma­te­ria­li­en.

6. Muss un­ser Be­reich durch­ge­hend be­treut sein?

Ja, Ihr ei­ge­ner Prä­sen­ta­ti­ons­be­reich soll­te wäh­rend der Be­su­cher­öff­nungs­zei­ten grund­sätz­lich be­treut sein. Das be­deu­tet nicht, dass jede Sta­ti­on je­der­zeit ak­tiv be­spielt wer­den muss. Wich­tig ist aber, dass der Stand ins­ge­samt an­sprech­bar bleibt und Be­su­cher:in­nen Ori­en­tie­rung er­hal­ten. Bit­te or­ga­ni­sie­ren Sie Pau­sen so, dass Ihre Ma­te­ria­li­en und Ex­po­na­te nicht un­be­auf­sich­tigt blei­ben.

7. Was gilt für Ca­te­ring und Pau­sen?

Das Mit­tag­essen wird über den Aus­stel­ler­aus­weis ge­scannt und vom je­wei­li­gen Ta­ges­kon­tin­gent ab­ge­zo­gen. Bit­te nut­zen Sie das Ca­te­ring nur, wenn Sie da­für vor­ge­se­hen sind. Die Mit­tags­pau­sen sol­len so or­ga­ni­siert wer­den, dass der Stand wei­ter be­treut bleibt. Für Bike to School ist als Ori­en­tie­rung der Zeit­raum 13:00 bis 14:30 Uhr vor­ge­se­hen. Bit­te ge­hen Sie nicht alle gleich­zei­tig zum Es­sen.

8. Dür­fen wir Was­ser am Stand ha­ben?

Ja. Ver­schließ­ba­re Was­ser­fla­schen am Stand sind mög­lich und sinn­voll. Bit­te ver­mei­den Sie of­fe­ne Ge­trän­ke am Stand, ins­be­son­de­re in der Nähe von Tech­nik, Ex­po­na­ten oder Ma­te­ria­li­en.

9. Was gilt für Foto-, Ton- und Vi­deo­auf­nah­men?

Im Rah­men des Bike-to-School-Auf­tritts kön­nen Foto-, Ton- und Vi­deo­auf­nah­men ent­ste­hen. Dazu ge­hö­ren zum Bei­spiel: In­ter­views, Pod­cast­for­ma­te, Film­box- oder In­st­a­box-Bei­trä­ge, Mit­mach­for­ma­te, Prä­sen­ta­tio­nen, Do­ku­men­ta­ti­on des Stan­des. Für Schü­ler:in­nen, die ge­zielt fo­to­gra­fiert, ge­filmt oder in­ter­viewt wer­den sol­len, be­nö­ti­gen wir eine un­ter­schrie­be­ne Me­di­en­frei­ga­be der Sor­ge­be­rech­tig­ten.

10. Wo la­den wir Me­di­en­frei­ga­ben hoch?

Die Me­di­en­frei­ga­be wur­de den Mo­dell­schu­len be­reits per E-Mail zu­ge­sen­det. Der Upload er­folgt über die Bike-to-School-Tool­box: Bit­te la­den Sie pro Schü­ler:in ein ei­ge­nes, gut les­ba­res Do­ku­ment hoch. Ohne Me­di­en­frei­ga­be kön­nen Schü­ler:in­nen selbst­ver­ständ­lich teil­neh­men. Sie wer­den dann aber nicht ge­zielt fo­to­gra­fiert, ge­filmt oder in­ter­viewt.

11. Was gilt für Pod­cast, Film­box und In­st­a­box?

Ge­ziel­te Auf­nah­men mit Schü­ler:in­nen sind in der Re­gel nur mög­lich, wenn eine ent­spre­chen­de Me­di­en­frei­ga­be vor­liegt. Das Bike-to-School-Team prüft vor Ort, für wel­che Schü­ler:in­nen eine Frei­ga­be vor­liegt. Bit­te un­ter­stüt­zen Sie uns, in­dem Sie die Frei­ga­ben mög­lichst früh­zei­tig und gut les­bar hoch­la­den. Schü­ler:in­nen, die kei­ne Frei­ga­be da­bei ha­ben, aber et­was auf­neh­men wol­len, ha­ben bis zum Be­ginn der Som­mer­fe­ri­en Zeit, eine un­ter­zeich­ne­te Frei­ga­be hoch­zu­la­den. Alle an­de­ren In­hal­te wer­den nach Ab­lauf des Zeit­raums ge­löscht.

12. Gibt es zu­sätz­li­che Räu­me?

Ak­tu­ell ist kei­ne all­ge­mei­ne Nut­zung zu­sätz­li­cher Räu­me für Schu­len vor­ge­se­hen. Falls Sie ei­nen be­son­de­ren Raum­be­darf ha­ben, mel­den Sie die­sen bit­te früh­zei­tig beim Pro­jekt­team an. Eine Zu­sa­ge kann nur nach Prü­fung er­fol­gen.

13. Was gilt für den Ab­bau?

Am letz­ten Ver­an­stal­tungs­tag be­ginnt der Ab­bau nach Ende der Be­su­cher­zeit. Fahr­zeu­ge dür­fen vor­aus­sicht­lich erst ab ca. 22:00 Uhr auf das Ge­län­de. Hand­trag­ba­res Ma­te­ri­al kann vor­her mit Roll­hil­fe oder Sack­kar­re zu den Park­flä­chen ge­bracht wer­den. Bit­te pla­nen Sie den Rück­trans­port ent­spre­chend.

14. Was tun bei tech­ni­schen oder or­ga­ni­sa­to­ri­schen Pro­ble­men?

Bei tech­ni­schen, lo­gis­ti­schen oder aus­stel­ler­be­zo­ge­nen Fra­gen ist der Aus­stel­ler­coun­ter in Hal­le 8 die zen­tra­le An­lauf­stel­le. Für Bike-to-School-spe­zi­fi­sche Fra­gen wen­den Sie sich bit­te an die Stand­ko­or­di­na­ti­on.
Name: Leo­nar­do Rus­te­berg
Han­dy­num­mer: 0176/64703340

15. Was ist bei me­di­zi­ni­schen Not­fäl­len zu tun?

Auf dem Ge­län­de ist ein Sa­ni­täts­dienst ein­ge­rich­tet. Die Not­fall­num­mer des Sa­ni­täts­diens­tes lau­tet: 0800 – 0192140. Bit­te in­for­mie­ren Sie zu­sätz­lich das Bike-to-School-Team vor Ort.